Tratamiento de datos personales, informacion corporativa y documentacion de proyecto.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es PCOINGROUP S.A., con direccion en Urb. San Francisco, Calle 1, Edificio Oceania Business Plaza, oficina 400, Ciudad de Panama, Panama.

Para consultas relacionadas con privacidad o proteccion de datos puede escribir a gerencia@pcoingroup.com.pa.

2. Datos que podemos tratar

En funcion de la consulta o servicio solicitado, PCoinGroup puede tratar las siguientes categorias de informacion:

• Datos identificativos y de contacto: nombre, cargo, empresa, email, telefono y pais.
• Informacion corporativa: razon social, direccion, representantes, actividad, estructura y documentos societarios.
• Informacion comercial: producto, origen, destino, Incoterms, contrapartes, condiciones comerciales, facturas proforma, packing lists, ordenes de compra, contratos y documentos logisticos.
• Informacion de proyecto: resumen ejecutivo, presentaciones, datos economicos, cronogramas, documentos tecnicos y documentacion de soporte.
• Informacion inmobiliaria: descripcion del activo, ubicacion, titularidad, documentos de propiedad, valoraciones, notas legales y documentos para revision profesional.
• Comunicaciones mantenidas con PCoinGroup y metadatos tecnicos basicos derivados del uso de la web.

3. Finalidades del tratamiento

PCoinGroup trata la informacion para las siguientes finalidades:

• Responder consultas y comunicaciones recibidas.
• Evaluar el alcance de un posible encargo documental o corporativo.
• Preparar propuestas, presupuestos, checklists, expedientes, dossieres y paquetes de revision.
• Organizar documentacion comercial, societaria, de import/export, de proyecto o inmobiliaria.
• Coordinar, cuando el cliente lo autorice, comunicaciones con abogados, asesores, bancos, agentes aduaneros, plataformas tecnologicas u otros profesionales cualificados.
• Cumplir obligaciones legales, regulatorias, fiscales, contables o de defensa frente a reclamaciones.

4. Base de tratamiento

El tratamiento se realiza sobre la base de la solicitud del usuario, la relacion precontractual o contractual con el cliente, el consentimiento cuando corresponda, el interes legitimo en gestionar comunicaciones y proteger la actividad empresarial, y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables.

5. Confidencialidad documental

La documentacion recibida sera tratada como informacion confidencial y se utilizara solo para el alcance solicitado o acordado. PCoinGroup no vende documentacion de clientes ni la comparte con terceros para fines comerciales ajenos al encargo.

6. Comunicacion a terceros

PCoinGroup podra comunicar informacion a terceros solo cuando sea necesario o este autorizado, por ejemplo:

• Profesionales externos que participen en la revision o preparacion del expediente.
• Proveedores tecnicos, hosting, correo electronico, almacenamiento documental o herramientas de productividad.
• Autoridades, juzgados, reguladores o entidades competentes cuando exista obligacion legal.
• Contrapartes, bancos o asesores indicados expresamente por el cliente.

7. Transferencias internacionales

Dado el caracter internacional de los servicios, la informacion puede ser tratada o comunicada fuera del pais de residencia del cliente. Cuando resulte aplicable, PCoinGroup procurara usar medidas contractuales, tecnicas y organizativas razonables para proteger la informacion.

8. Conservacion

Los datos se conservaran durante el tiempo necesario para gestionar la consulta, prestar el servicio, mantener evidencia del encargo, cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades. Cuando la informacion deje de ser necesaria, se eliminara, bloqueara o archivara de forma razonable conforme a la naturaleza del documento.

9. Seguridad

PCoinGroup aplica medidas razonables de seguridad administrativa, tecnica y organizativa para reducir riesgos de acceso no autorizado, perdida, alteracion o divulgacion indebida. Ningun sistema de transmision o almacenamiento electronico puede garantizar seguridad absoluta.

10. Derechos de los titulares

Las personas interesadas pueden solicitar acceso, rectificacion, actualizacion, oposicion, cancelacion, supresion o limitacion del tratamiento cuando corresponda. La solicitud debe enviarse a gerencia@pcoingroup.com.pa e incluir informacion suficiente para verificar la identidad del solicitante y localizar la informacion.

11. Cookies y tecnologias similares

En su version actual, esta web es estatica y no incorpora un sistema propio de analitica, publicidad comportamental o seguimiento comercial. Si en el futuro se incorporan cookies, herramientas de medicion o servicios de terceros, se actualizara esta politica o se publicara el aviso correspondiente.

12. Menores de edad

Los servicios de PCoinGroup estan dirigidos a empresas, profesionales y representantes corporativos. No se solicita deliberadamente informacion de menores de edad.

13. Cambios en esta politica

PCoinGroup puede actualizar esta politica para reflejar cambios legales, tecnicos u operativos. La version vigente sera la publicada en esta pagina.